Boetesvrij gaat zorgvuldig om met gegevens van bezoekers. Deze verklaring beschrijft welke informatie bij bezoek aan de website en bij vrijwillig e-mailcontact kan worden verwerkt.
Contact over privacy
U kunt vragen over persoonsgegevens en verzoeken tot inzage, correctie of verwijdering richten aan het beheer van Boetesvrij via contact@sanum.be. Vermeld welke gegevens of eerdere correspondentie uw verzoek betreft, zonder onnodige gevoelige documenten mee te sturen.
Bezoek aan de website
Voor de technische werking, bescherming en foutopsporing van de website verwerkt de webserver gebruikelijke verbindingsgegevens, zoals het IP-adres, tijdstip van het verzoek, opgevraagde pagina en gegevens over de browser. Deze gegevens kunnen in serverlogs terechtkomen. Wij gebruiken die informatie voor beveiliging, het bestrijden van misbruik en technische ondersteuning. Daarbij beroepen wij ons op het gerechtvaardigde belang om een veilige en beschikbare website te beheren.
Een vraag per e-mail stellen
Wanneer u zelf een e-mail stuurt, ontvangen wij het door u gebruikte e-mailadres en de gegevens die u vrijwillig in uw bericht opneemt. Wij gebruiken deze informatie om op uw verzoek te reageren en eventuele vervolgvragen te behandelen. Hiervoor is het behandelen van uw verzoek en, waar van toepassing, ons gerechtvaardigd belang bij een zorgvuldige afhandeling de grondslag. Boetesvrij heeft op dit moment geen digitaal dossieruploadformulier op de website.
Verstuur geen gevoelige documenten
Deel via gewone e-mail geen BSN, kopie van een identiteitsbewijs, betaalkaartgegevens of volledige beschikking. Een eerste algemene omschrijving van uw vraag is voldoende. Formele bezwaren of beroepschriften moet u zelf bij de bevoegde instantie indienen.
Gegevens delen en bewaren
Gegevens kunnen technisch worden verwerkt door de hosting- en e-maildienstverleners die voor de website nodig zijn. Wij verkopen geen persoonsgegevens aan adverteerders. Correspondentie bewaren wij niet langer dan nodig voor de afhandeling van vragen en eventuele toepasselijke wettelijke verplichtingen. Technische logs worden bewaard zolang dat nodig is voor beveiliging en beheer; de feitelijke termijnen volgen uit het ingestelde serverbeheer.
Uw privacyrechten
Afhankelijk van de situatie kunt u vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van uw gegevens en bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang. Stuur uw verzoek naar contact@sanum.be. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Cookies en wijzigingen
De huidige informatieve website vraagt niet om een account en bevat geen eigen advertentie- of analysecookietechniek. Als later extra functionaliteit wordt toegevoegd, wordt deze verklaring daarop aangepast. Laatst bijgewerkt: 6 november 2026.